AI är ett buzzword som idag används av många och flera upplever detta som något helt nytt. Dessutom fruktar många att AI på kort tid kommer att ta över alla våra arbetsuppgifter och göra oss arbetslösa. Det stämmer inte helt.

AI är inte något nytt. Begreppet AI har funnits länge och skapades redan 1956 under konferensen "Summer Research Artificial Project on Artificial Intelligence". Det har också släppts AI-tjänster tidigare, liknande LLM-modellerna vi ser idag. Dessa togs sedan ner för vidareutveckling. Microsoft publicerade första gången 1996. Nu lanseras Microsoft 365 Copilot, och även om den inte kommer att ta över ditt jobb, förutspås det att den kommer att bli en slags personlig assistent för dig i ditt arbete.

Microsoft 365 Copilot är en ny tjänst från Microsoft som hjälper dig att optimera din användning av Microsoft 365. Med Copilot får du tillgång till personlig vägledning, rekommendationer och tips som är anpassade till din arbetsstil och dina mål. Copilot hjälper dig att utnyttja de många möjligheterna som Microsoft 365 erbjuder, så att du kan förbättra produktiviteten, samarbetet och kreativiteten.
Dessutom kan Microsoft 365 Copilot hjälpa dig att bearbeta en mängd information och presentera den för dig på ett kort, lättfattligt sätt på några minuter. En rapport på många hundra sidor kan färdigställas till en presentation med hjälp av PowerPoint. Den kan också hämta information från alla dina företagsdata, så att du får presenterad information baserad på egna data. Copilot kan också användas med Teams. Den kan sammanfatta vad som har sagts, av vem. Den kan presentera för dig om några beslut har fattats och du kan fråga den om vad en person i mötet verkligen menade om detta är oklart för dig. Om det är en persons åsikter som är särskilt viktiga för dig, kan du också få exakt vad denna person sa presenterat. Detta kan verka magiskt, men det finns några steg du bör tänka extra noga igenom innan du börjar använda Copilot på allvar:


Bli Copilot ready i 4 steg:









Kartläggning

Eftersom Copilot utgår från din företagsdata är det viktigt att validera all företagsdata.

Därför är det viktigt att validera:
  • Datakvalitet på lagrad data
  • Känslig data
  • Säker data

När data är validerad är det viktigt att fortsätta att underhålla den.








Möjlighetsbild

Det finns många möjligheter med Copilot, men det är inte att sticka under stol med att teknik ensam inte kommer att göra dig mer effektiv. Man blir inte effektiv av teknik ensam, man måste också förstå vad den kan göra för dig. En grundlig genomgång för att se på möjlighetsområdet för just ditt företag är därför viktigt för att kunna utnyttja tekniken maximalt.








Implementering

För att få tillgång till tekniken måste man veta att man har rätt grundfundament och struktur, samt en bra plan för implementering och användaradoption. Det är också viktigt att säkerställa säkerheten för att förhindra att företagsdata hamnar på avvägar.









Pilot och utrullning

Genom att genomföra en bra utrullning, adoption och utbildning kommer ditt företag kunna utnyttja tekniken och uppnå ökad grad av automatisering och dra fördelar av denna teknik.



Så hjälper ECIT dig med Copilot

ECIT är ett företag som har lång erfarenhet av att hjälpa kunder att implementera och använda Microsoft 365. Vi är en certifierad Microsoft-partner, och vi har ett team av skickliga konsulter som kan bistå dig med allt från planering, utbildning, migrering, anpassning och support.
För att komma igång med Microsoft 365 Copilot behöver du en Microsoft 365-licens och ett aktiverat Copilot-konto.

Du kan aktivera ditt Copilot-konto genom att följa instruktionerna på Microsofts webbplats. När du har aktiverat Copilot kommer du att få tillgång till en personlig dashboard där du kan se din framgång, dina mål och dina rekommendationer.

Du kommer också att få aviseringar och påminnelser om nya tips och uppgifter som kan hjälpa dig att förbättra din användning av Microsoft 365.